勧誘方針

≪基本方針≫

1.適切な勧誘

2.適合性の原則

3.募集資料の取扱い

4.誤認防止

5.説明義務

6.保険料等の授受

7.顧客情報の保護

プライバシーポリシー

有限会社トレードハウス(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける保険代理店となるため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、「個人情報の保護に関する法令」ガイドライン等を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させています。 具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1)各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払い
(2)関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
(3)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(4)その他保険に関連・付随する業務
(5)当社の販売促進、営業支援業務部門における、印刷物及び電子データ・コンテンツの編集制作業務に必要な範囲での利用

2.収集する個人情報の種類

当社は、ご本人の住所、氏名、職業、電話番号、メールアドレスなどの販促物の作成に必要な個人情報や、それらに加え、生年月日、性別、個人識別符号、機微情報など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内、ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。

3.個人情報の収集方法

当社は、適法かつ適正な手段によって、ご本人の個人情報を収集いたします。具体的には、当社商品の資料をご請求いただく際の当社ホームページへの入力、申込書・告知書等ご契約の締結に必要な書類、保険金・給付金等の請求書及びご契約の維持管理の手続きに必要な書類等による収集、また販促物作成に要する書類での提出や聞き取り等の方法があります。

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2)ご本人または公共の利益のため、法令に基づき監督官公署から正規の要請があった場合
(3)人命、身体、財産の保護のために絶対必要であり、本人の同意が困難である場合
(4)その他法令に根拠がある場合

5.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人で あることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。
なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、当社ホームページをご参照いただくか、下記のお問合せ先までご連絡ください。

7.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。
また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかに掲示し直し、当社のホームページなどに掲載し、公表 いたします。

8.個人情報に関する質問および苦情等のお問合せ先

会社名 有限会社トレードハウス
所在地 〒921-8815
石川県野々市市本町6丁目14-33
電話番号 076-294-8100
FAX番号 076-294-1122
営業時間 9:00~18:00
定休日 土・日・祝

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